近日，现代文秘专业邀请喜马拉雅总裁助理、18级优秀毕业生徐慧凌返校，以“行业导师+学姐”的双重身份，为2025级新生带来一场主题为“从职场新人到总裁助理：我的职业成长与行业洞察”的职业生涯规划分享会。本次分享会，徐慧凌不仅用自身经历为学弟学妹提供了“本土化”的成长范本，更以行业导师的视角，深度拆解职业生涯规划的核心逻辑，助力新生明确学业方向与职业路径。 

双重身份叠加：既是“过来人”，也是“引路人”

“我和大家一样，从文秘专业的课堂起步。如今站在这里，更想以行业一线从业者的身份，告诉大家‘职业规划不是空想，而是步步为营的行动’。”分享会伊始，徐慧凌便点明了自己作为“校友兼行业导师”的双重角色。作为校友，她经历过“如何选择第一份实习”“专业知识如何落地”等常见的困惑；作为喜马拉雅总裁助理，她更清楚企业对文秘人才的技能需求、素养标准，以及职业生涯不同阶段的突破方向。这种“既有亲身经历，又懂行业需求”的身份优势，让分享内容既接地气又具专业性。

拆解职业路径：职业规划有章可循

徐慧凌以“职业路径概览”为切入点，结合自身经历还原了职业生涯规划的关键节点：从杭州宠物科技公司文案实习，聚焦“用户痛点写文案”积累数据分析能力；跨界加入喜马拉雅任行政助理，主动参与OA系统升级、跨部门协作等；最终通过内部竞聘晋升总裁助理。路径的每一步都紧扣“技能沉淀-岗位价值提升-职业方向调整”的规划思路。“当然，规划不是定死路线，而是在实践中校准方向。”徐慧凌强调，职业路径是需要在动态调整和反复试错中推进的。 

聚焦核心能力：职前准备要有的放矢

围绕“大学生如何为职业规划做准备”，徐慧凌从三方面给出具体建议。在技能准备上，需聚焦“高适配、能落地”的核心能力，“办公软件高级功能、英语四级”是基础，学习掌握AI工具实现高效办公，考取PMP项目管理、人力资源相关证书提升竞争力。素养培养上，需建立“职场思维”，以“结果导向”做事，培养“责任意识”，还要提升“抗挫能力”。在心态调整上，徐慧凌结合校友经历与行业观察总结：一是“不要焦虑起点”，初入职场不必纠结实习公司名气或薪资高低，重点要看能否积累核心技能；二是“要接受不完美”，新领域初期犯错、效率低是常态，“重要的是快速学习、及时修正，下次不再犯同样的错”；三是“保持主动”，主动求教老师、主动寻找实习、主动关注行业动态，“职场中的机会永远属于主动者，你多走一步，就多一份可能。”

互动答疑解惑：破解新生规划困惑

互动环节，针对“找不到心仪实习怎么办”，徐慧凌建议“选能锻炼通用技能的岗位，如行政、市场，哪怕辅助工作也能积累认知”。谈及“如何在竞争中脱颖而出”，她结合自身经历强调“懂跨部门需求、能统筹协调、深入理解公司业务”的重要性。她还鼓励新生“不要焦虑起点，关注行业动态，哪怕从中小公司起步，能积累核心技能就是进步”。徐慧凌最后总结，“职业成长没有捷径，大学期间找准方向、扎实技能，未来才能少走弯路。”

本次分享会紧扣职业生涯规划核心，内容与现代文秘专业人才培养方向高度契合。这场兼具“校友温度”与“行业深度”的分享会，让2025级现代文秘专业新生对职业生涯规划有了更清晰的认知，也为他们开启了“从校园到职场”的全新思考。